Офисные задачи в Outlook 2003




Совет 4



Совет 4

Режим кэшируемого обмена не совместим с функцией Outlook Remote Mail (Удаленная почта). Он обеспечивает более широкие возможности, чем функция Remote Mail (Удаленная почта), работающая только с папкой Inbox (Входящие).

При включении режима кэшируемого обмена Outlook создает на компьютере локальную копию почтового ящика. При наличии подключения к серверу Exchange почтовый ящик обновляется. Если подключение прерывается, например, когда переносной компьютер берется в поездку, то можно читать все сообщения, которые были приняты перед началом работы в автономном режиме, и создавать новые сообщения. Когда подключение вновь становится доступным, Outlook автоматически отправляет все сообщения, находящиеся в папке Inbox (Входящие), копирует новые входящие в локальный почтовый ящик и отображает их в папке Inbox (Входящие).

Можно выбрать нужный параметр соединения режима кэшируемого обмена.

  • Опция Download Full Items (Загружать элементы целиком) обеспечивает единовременную загрузку всех сообщений и их вложений. Если Outlook все время находится в открытом состоянии, и компьютер подключен к сети, этот параметр подходит больше всего, так как обеспечивает наименьшее использование канала связи для загрузки всех сообщений. Если скорость соединения мала, или получаемые сообщения содержат вложения большого размера, сообщения могут медленно появляться в папке Inbox (Входящие) при повторном подключении к серверу.
  • Опция Download Headers and then Full Items (Загружать заголовки, затем элементы целиком) осуществляет быструю загрузку всех заголовков сообщений, после чего загружает тела всех сообщений и их вложения. Эта опция использует канал связи в большей степени, чем опция Download only headers (Загружать только заголовки).
  • Опция Download Headers (Загружать заголовки) не осуществляет загрузку тела сообщения и его вложений до тех пор, пока сообщение не будет просмотрено или открыто. Эта опция наибольшим образом подходит в том случае, если скорость подключения очень мала, или при высокой стоимости трафика соединения.

В дополнение к этому можно выбрать загрузку только заголовков при работе с низкоскоростным соединением.

Важно. Данное упражнение требует наличия подключения к сети Microsoft Exchange Server.

В данном упражнении будет показано, как включить режим кэшируемого обмена, как переключаться между работой в сети и автономным режимом, а также как использовать имеющиеся режимы подключения.

Не забудьте запустить Outlook с активным сетевым подключением перед тем, как начинать работу с этим упражнением.

  1. В меню Tools (Сервис) выберите E-mail Accounts (Учетные записи электронной почты).
  2. В мастере учетных записей электронной почты (E-mail Accounts Wizard) выберите опцию View or change existing e-mail accounts (Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи электронной почты), после чего нажмите Next (Далее).
  3. В поле Outlook processes e-mail for these accounts in the following order (Outlook обрабатывает почту для этих учетных записей вследующем порядке) выберите Microsoft Exchange Server (Сервер Microsoft Exchange) и нажмите кнопку Change (Изменить).
  4. В окне Exchange Server Settings (Настройки сервера Exchange) отметьте опцию Use Cached Exchange Mode (Использовать режим кэшируемого обмена).
  5. Если появится окно с сообщением о том, что для вступления изменений в силу необходимо перезапустить Outlook, нажмите ОК.
  6. В мастере учетных записей электронной почты нажмите Next (Далее), после чего нажмите Finish (Готово).
  7. Закройте и вновь запустите Outlook.
  8. В строке состояния Outlook в правом нижнем углу щелкните на ярлыке Connected (Подключено). Отобразится всплывающее меню с параметрами соединения. Можно выбрать любую из опций во всплывающем меню, чтобы соответствующим образом настроить загрузку элементов в Outlook.
  9. Во всплывающем меню выберите Work Offline (Автономная работа). Строка состояния Outlook отразит тот факт, что включен автономный режим работы. Сетевое подключение к серверу Exchange по-прежнему присутствует, но Outlook не будет осуществлять отгрузку и загрузку каких-либо элементов, пока функция Work Offline (Автономная работа) не будет отключена.
  10. Щелкните на индикаторе Offline (Автономно), после чего еще раз выберите опцию Work Offline (Автономная работа). Строка состояния Outlook отразит факт переключения к работе в сети.








Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин