Офисные задачи в Outlook 2003




Организация и управление заметками



Организация и управление заметками

В данном упражнении будет показано, как изменять параметры представления, сортировать заметки, присваивать заметкам цвета, пересылать заметку и связывать заметку с контактом.

Откройте папку Notes (Заметки).

  1. На панели инструментов нажмите кнопку List (Список). Заметки отобразятся в виде элементов списка.
  2. В меню View (Вид) наведите указатель мыши на пункт Arrange By (Упорядочить по), укажите на Current View (Текущее представление), после чего выберите Notes List (Список заметок).
    Заметки отобразятся в виде списка. Будет видно содержимое каждой заметки. Элементы будут отсортированы по столбцу Created (Создано) с стланным в последнюю очередь элементом вверху списка. \
  3. Щелкните на заголовке столбца Subject (Тема). Заметки будут отсортированы в алфавитном порядке.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши на заметке Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley), выберите Color (Цвет) в появившемся меню и затем выберите Green (Зеленый). Заметка Phone Call from Shirley (Телефонный звонок от Shirley) сменит свой цвет.
  5. Дважды щелкните на заметке Meeting Agenda (Повестка дня собрания). Появится форма заметки.
  6. В левом верхнем углу щелкните на значке Note (Заметка), после чего в ниспадающем списке выберите Categories (Категории). Появится диалоговое окно Categories (Категории).








  7. Начало  Назад  Вперед