Офисные задачи в Outlook 2003




Обновление и отклонение запросов о собрании



Обновление и отклонение запросов о собрании

В этом упражнении вы создадите собрание, переназначите его, измените список участников собрания и отмените собрание.

Не забудьте проинформировать участников учебного собрания о том, что реальное собрание не назначается.

Откройте календарь.

  1. Находясь в календаре, нажмите кнопку Go to Today (Перейти на Сегодня). Отобразится расписание на текущий день.
  2. На панели инструментов нажмите кнопку New Appointment (Создать встречу).
  3. В поле Subject (Тема) введите SBS Practice.
  4. На вкладке Scheduling (Планирование) нажмите кнопку Add Others (Другие) и выберите Add from Address Book (Добавить из адресной книги).
  5. Пригласите на собрание двух участников, выбрав их в списке адресов, после чего нажмите ОК.
  6. На панели инструментов формы собрания нажмите кнопку Send (Отправить). Теперь имеется собрание, с которым можно работать.
  7. В календаре дважды щелкните на собрании SBS Practice. Появится форма собрания.
  8. Откройте вкладку Scheduling (Планирование) и в области сведений о занятости перейдите,к следующему рабочему дню.
  9. Щелкните на ячейке 11:00 A.M. (11:00) и перетащите правую границу закрашенной области на 12:00 P.M. (12:00), чтобы увеличить длительность собрания до 1 часа. Время начала и окончания изменится согласно внесенным в расписание коррективам.
  10. В списке All Attendees (Все участники) щелкните на имени одного из приглашенных участников; нажмите клавишу Del , после чего нажмите клавишу Tab . Участник будет удален из списка.
  11. На панели инструментов нажмите кнопку Send Update (Отправить). Обновленная форма собрания будет отправлена. Удаленный участник получит уведомление об отмене собрания.
  12. В области Date Navigator (Календарик) щелкните на следующем рабочем дне и затем дважды щелкните на собрании SBS Practice.
  13. В форме Meeting (Собрание) откройте вкладку Tracking (Отслеживание). Вкладка Tracking (Отслеживание) отобразит ответ, полученный от каждого из участников.








  14. Начало  Назад  Вперед