Офисные задачи в Outlook 2003




Отображение календарей различными способами



Отображение календарей различными способами

Чтобы всегда быть в курсе своего расписания, можно отобра-Specfelfcf жать календарь несколькими способами:

  • Представление Day (День). Отображает единовременно один день, разделенный на получасовые интервалы.
  • Представление Work Week (Рабочая неделя). Отображает рабочую неделю в формате столбцов. По умолчанию рабочий день начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00, а рабочая неделя длится с понедельника по пятницу. Можно настроить рабочую неделю так, как это требуется.

Для получения более подробной информации о рабочей неделе обратитесь к разделу «Определение свободного времени» далее в этой главе.

  • Представление Week View (Неделя). Отображает единовременно одну календарную неделю.
  • Представление Month View (Месяц). Единовременно на экране отображаются пять недель.

По умолчани

Выберите это представление Чтобы отобразить
Day/Week/Month (День/Неделя/Месяц) Календарное представление встреч, событий и собраний на указанный промежуток времени. Это представление по умолчанию, и в него также входит область Date Navigator (Календарик).
Day/Week/Month With AutoPreview (День/Неделя/Месяц с автопросмотром) Представление Day/Week/Month (День/ Неделя/Месяц) с указанием первой строки комментария для каждого элемента календаря.
Active Appointments (Активные встречи) Список встреч и собраний, назначенных на текущий день и на будущие дни, с отображением деталей в столбцах.
Events (События) Список событий с отображением деталей в столбцах.
Annual Events (Ежегодные события) Список ежегодных событий с отображением деталей в столбцах.
Recurring Appointments (Повторяющиеся встречи) Список повторяющихся встреч с отображением деталей в столбцах.
By Category (По категории) Список всех элементов, сгруппированных по категориям, с отображением деталей в столбцах.
ю календарь отображается в представлении Month (Месяц). Чтобы изменить представление, щелкните на кнопке панели инструментов, выбрав нужное представление календаря.

По умолчанию в Outlook день разбивается на получасовые промежутки, рабочая неделя длится с понедельника по пятницу, а рабочий день -с 8 до 17 часов. Можно изменить рабочую неделю календаря для отображения своих собственных часов работы и назначить встречи на любое время любого дня.

Область Date Navigator (Календарик) является удобным календарем на месяц, помогающим легко просматривать расписание на определенные даты. Чтобы просмотреть расписание на определенную дату, просто щелкните на этой дате в области Date Navigator (Календарик).









Начало  Назад  Вперед